为什么要使用视频会议服务

小新发布于:2022-06-23 09:11:55阅读:0

一方面,视频会议通过传输合作成员的视频和音频信息,使合作成员之间直观、真实的视频和音频交流成为现实,丰富合作成员之间的互动;另一方面,利用多媒体技术支持共享数据、协作浏览等协作工作中各种信息的处理,构建多人共享的工作空间。

为什么要使用视频会议服务

使用视频会议有以下优点:

(1)节省会议资金和时间

如果要做一个大规模的分布式视频会议应用,比如建立一个中心多个区域的分布式视频会议系统,普通服务器很难做到视频服务器图像连接可以指向固定独立IP配备视频服务器管理软件的计算机。

例如,在中国,全国32个省、市、自治区的视频会议费用仅为5万元;如果同一规模的会议在当地的酒店举行,会议费用将高达100万元。

(2)提高会议效率

视频会议的成本大致与会议时间成正比。时间越短,成本越低。因此,它可以促进代表节省时间,提高效率;同时,由于参加会议的人员都在当地,与会议有关的材料、文件和实物也在周围,因此可以充分方便地沟通。

(3)适应某些特殊情况

对于一些交通状况不佳,特别是在山区和边境城市,视频会议将带来极大的便利。此外,在救灾、防洪、战场会议等特殊场合,视频会议也可以及时了解或发布紧急情况和决策,其效果难以用金钱来衡量。

(4)增加参与者

视频会议可以视频会议;同时,视频会议系统的投影,VGA端口和数据流功能可以随时增加会议代表,甚至召开全体会议,使总部的决策能够立即传达给所有员工。

由于视频会议的优势,视频会议系统正逐渐从高端特殊市场转向中底端市场,应用范围也扩展到内部通信、外部合作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是在企业和政府机构认识到视频会议的作用和增值功能后,视频会议逐渐融入企业网络和电子政务网络。

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