为什么要使用视频会议服务

一方面，视频会议通过传输合作成员的视频和音频信息，使合作成员之间直观、真实的视频和音频交流成为现实，丰富合作成员之间的互动；另一方面，利用多媒体技术支持共享数据、协作浏览等协作工作中各种信息的处理，构建多人共享的工作空间。

使用视频会议有以下优点：

(1)节省会议资金和时间

如果要做一个大规模的分布式视频会议应用，比如建立一个中心多个区域的分布式视频会议系统，普通服务器很难做到视频服务器图像连接可以指向固定独立IP配备视频服务器管理软件的计算机。

例如，在中国，全国32个省、市、自治区的视频会议费用仅为5万元；如果同一规模的会议在当地的酒店举行，会议费用将高达100万元。

(2)提高会议效率

视频会议的成本大致与会议时间成正比。时间越短，成本越低。因此，它可以促进代表节省时间，提高效率；同时，由于参加会议的人员都在当地，与会议有关的材料、文件和实物也在周围，因此可以充分方便地沟通。

(3)适应某些特殊情况

对于一些交通状况不佳，特别是在山区和边境城市，视频会议将带来极大的便利。此外，在救灾、防洪、战场会议等特殊场合，视频会议也可以及时了解或发布紧急情况和决策，其效果难以用金钱来衡量。

(4)增加参与者

视频会议可以视频会议；同时，视频会议系统的投影，VGA端口和数据流功能可以随时增加会议代表，甚至召开全体会议，使总部的决策能够立即传达给所有员工。

由于视频会议的优势，视频会议系统正逐渐从高端特殊市场转向中底端市场，应用范围也扩展到内部通信、外部合作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是在企业和政府机构认识到视频会议的作用和增值功能后，视频会议逐渐融入企业网络和电子政务网络。