企业跨国视频会议协作网络优化方案分享

客户需求描述

客户公司是一家总部位于中国的科技企业，专注于跨境电商和软件开发，拥有多个海外分支机构（包括美国、欧洲和东南亚）。公司现有员工约500人，其中约30%的员工分布在海外办公室。客户的核心需求是实现与海外团队的高效实时协作，主要包括以下场景：

公司频繁使用视频会议工具进行跨国会议，涉及产品研发、市场营销和高层管理决策。

当前问题：国际网络连接不稳定，视频会议经常出现卡顿、延迟高（延迟通常在200ms以上），甚至断线，严重影响沟通效率和员工体验。

公司需在全球范围内实时同步大型文件（如产品设计图纸、营销视频素材、代码库等），文件大小通常在500MB至10GB之间。

当前问题：现有网络传输速度慢，文件同步需数小时。

需求：实现快速、稳定的文件传输，优先保障核心业务数据（如ERP系统、CRM系统）的实时同步。

客户IT团队规模较小（约10人），希望解决方案易于部署和管理，减少维护负担。

针对客户核心需求，Vecloud 提供一套基于 SD-WAN结合专线的综合解决方案。该方案旨在解决跨国视频会议的网络不稳定问题、优化大文件传输速度，并确保核心业务数据的实时同步，同时降低 IT 团队的运维负担。以下为详细方案：

方案设计

1 网络架构

核心组件：

SD-WAN 网关：在客户中国总部及美国、欧洲、东南亚分支机构部署 SD-WAN 网关设备。

MPLS 专线：为中国总部与核心海外站点建立 MPLS 专线，提供稳定、低延迟的连接，优先承载视频会议和 ERP/CRM 系统流量。

POP 节点：利用 Vecloud 的全球 POP 节点，优化数据路由，减少跨国网络跳跃，确保全球连接的高效性。

智能路由：SD-WAN 通过动态路径选择，根据实时网络状况选择最优路径，确保视频会议和核心业务数据优先走 MPLS 专线，大文件传输走高带宽互联网链路。

2 视频会议优化

问题解决：针对视频会议卡顿、延迟高的问题，方案通过以下措施优化：

带宽优先分配：SD-WAN 的 QoS 策略为视频会议分配高优先级带宽，确保流畅的音视频体验。

自动故障切换：当 MPLS 专线出现故障时，SD-WAN 自动切换至高质量互联网链路，保持会议不中断。

3 大文件同步优化

问题解决：针对 500MB 至 10GB 大文件同步慢的问题，方案提供以下优化：

文件传输加速：通过 SD-WAN 的 WAN 优化技术，提升文件传输速度，目标将 10GB 文件同步时间从数小时缩短至 30 分钟以内。

分布式存储节点：在各海外分支机构部署本地缓存服务器，结合 Vecloud 的全球 POP 节点，实现文件分片传输和就近访问，减少跨国传输时间。

核心业务数据同步：

ERP 和 CRM 系统数据通过 MPLS 专线实现实时同步，SD-WAN 的流量优先级管理确保数据一致性和低延迟。

4 易部署与低维护

支持零接触部署，分支机构只需连接 SD-WAN 网关设备，自动完成配置，降低部署难度。

自动化运维：

SD-WAN 提供自动故障检测和切换功能，减少人工干预。

方案设计考虑客户 IT 团队规模较小，通过简化配置和自动化管理，减少日常维护负担。

Vecloud 提供 7x24 小时技术支持，协助客户处理复杂问题。

实施步骤

1. 需求评估与规划：

与客户 IT 团队沟通，确认各分支机构的网络状况、带宽需求和现有设备。

制定详细的网络拓扑图和部署计划。

2. 设备部署与专线搭建：

在中国总部及海外分支机构安装 SD-WAN 网关设备。

搭建 MPLS 专线。

3. 系统配置与优化：

配置 SD-WAN 智能路由、QoS 策略和 WAN 优化规则。

部署本地缓存服务器和数据库同步工具。

4. 测试与上线：

进行视频会议和大文件传输的压力测试，确保文件传输速度达标。

签订长期维护合同，确保网络性能持续稳定。