小型企业云服务器云存储方案

在远程工人需要使用的基本工具中，有一种工具支持随时随地访问所有工作文件。许多小企业使用云存储来满足这一需求。然而，一些公司仍然不确定如何使用云存储或选择哪些选项。

小企业云服务器存储方案。什么是适合小企业的云存储？

云存储听起来很复杂。

人们常用这个词，但很少解释它的意思。

云存储是一种安全存储文档、电子表格、照片等文件的服务。而且，它可以通过使用PC、Mac、手机或互联网浏览器随时随地访问这些文件。

在云存储出现之前，许多员工在计算机硬盘驱动器、外部驱动器或公司服务器上存储文件和数据。在当今的互联网世界中，云存储比本地存储具有许多优势。例如，您可以随时随地保存、访问、编辑和共享任何设备的文件。此外，它还可以保护您的文件，防止意外丢失和在线威胁。当然，它的优势远不止这些。

员工如何使用云存储？

云存储服务易于使用，并经常集成到员工的日常使用程序中。云存储可用于：

1.存储和访问文件。将文件存储在云中与将文件存储在PC它是安全和无缝的。员工可以使用云来确保数据的保护和安全。云存储还可以防止在台式机和硬盘驱动器上堆积文件。在版本历史记录的帮助下，团队成员可以恢复以前的版本，即使他们意外删除或更改文件。

2.共享文件。云存储服务允许团队成员与其他员工或客户共享文件。文件共享使团队能够在不发送文件本身的情况下，通过电子邮件共享文件链接。特别是，企业不必担心文件的大小，以防止电子邮件的收发。此外，在密码保护的帮助下，团队可以确保向正确的人发送敏感文件。

3.整理文件。云存储系统通常易于用户使用。团队成员可以在文件夹中创建文件夹来整理文件。搜索栏允许员工快速找到文件。内置的AI现在，您可以根据员工及其团队成员最近的工作内容向员工提出使用文件。团队还可以创建团队文件夹，以便每个团队成员都能查看和访问关键文件。在准备审核文件时，可以将文件添加到组文件夹中。

4.合作处理文件。员工可以实时编辑文档、电子表格和其他文件，并在其中添加注释，而无需来回发送多个版本的文档。使用云存储系统，只有一个文档和一个数据源。此外，文件所有者可以跟踪要的调整。

5.备份文件。员工将文件存储在云中后，可以放心，因为文件已经备份。

6.保护文件。云存储服务包括文件加密、可疑活动监控、勒索软件检测、病毒扫描和密码保护共享链接等多种文件保护功能。将这些功能结合起来可以保护您的文件免受在线威胁。

为什么云存储是小企业必备的服务？

适用于小企业的云存储对保证工作效率和文件安全至关重要。以下是一些好处：

1.实现远程工作。世界上70%的人每周至少做一次远程工作。许多人在小企业工作。适合小企业的云存储允许团队随时随地存储、访问、共享和处理文件。

2.工作效率。小企业不能浪费时间。云存储非常可靠，并始终保持正常运行。更新时不会像本地服务器那样关闭。对于远程团队来说，合作功能是必不可少的。即使团队成员在不同的地方，他们也可以像在同一个房间一样工作。

3、经济高效。通常，每位员工的云存储固定月度费用为5至15美元。将其与购买、许可、托管、升级和维护服务器的费用进行比较。不要忘了，你还需要保护服务器免遭黑客和恶意软件的攻击。

4.安全。58%的网络攻击是针对小企业的。云存储服务提供解决方案。大多数云存储服务都有很强的安全措施来防止恶意攻击者。包括文件加密、入侵监控和双因素身份验证。顶级存储平台甚至提供勒索软件检测和恢复功能。云存储比台式机或本地服务器存储更省心。

5.保护。虽然云存储并不适用于所有系统的真实备份解决方案，但它可以很好地备份和保护所有存储在其中的文件。

如何评价适合小企业的云存储？

在寻找云存储服务时，你会发现市场上有很多选择。

选择具有以下优势的服务：

1、强大的安全性

寻找云存储，支持静态和传输中的加密、病毒扫描、版本历史记录，并提供可选的双因素身份验证登录过程。

攻击黑客和恶意软件至关重要。检查角色和权限控制，以确保团队成员只能看到他们有权访问的文件。

2、协作工具

员工喜欢在办公室、远程和路上使用云存储和手机。您的存储服务应该提供文件共享、实时合作和支持您随时随地访问和编辑文件的应用程序。

3、易于使用

最后，您的云存储服务应该很容易使用。如果不够直观，员工可能会拒绝使用。

4、成本

大多数供应商每月定价5至12美元。这一成本通常不仅包括云存储，还包括电子邮件、电子表格、文本处理程序、笔记和聊天/会议应用程序。

您应该获得个人云存储帐户还是企业帐户？

在选择提供商后，你必须面对一个问题。也就是说，你应该获得个人账户还是企业账户？

企业帐户是更好的选择。如果你经营的是一家小型公司，尤其如此。

这些供以下附加功能：

管理控制

增强协作功能

安全性更高

增加存储或无限存储

升级的支持

可以肯定的是，企业账户可以帮助您充分利用云存储。